Зберігання важливих файлів на особистих комп’ютерах співробітників, флешках або у відкритих публічних хмарах створює постійний ризик втрати комерційної таємниці, інтелектуальної власності та фінансової звітності. Модуль «Диск» в автономному Бітрікс об’єднує всі корпоративні матеріали в єдиний, чітко структурований цифровий архів. Усі договори, кошториси, регламенти та медіафайли зберігаються безпосередньо на вашому виділеному сервері в Україні або ЄС. Повна ізоляція від зовнішніх неконтрольованих мереж гарантує, що ваші дані залишаться в абсолютній безпеці та під вашим особистим мережевим контролем.
Модуль розділяє файловий простір на Загальний диск компанії, диски підрозділів, проєктні папки та Персональний диск кожного співробітника. Команда отримує зручний інструмент для спільного редагування документів у режимі реального часу без потреби постійного пересилання версій поштою чи в месенджерах. Завдяки високій швидкості українських та європейських серверів і мінімальному ping, завантаження великих файлів, відкриття та обробка документів відбуваються миттєво, забезпечуючи комфортний робочий процес для всіх відділів.
Збереження комерційної конфіденційності вимагає точного розподілу прав на перегляд і редагування файлів. У Модулі «Диск» ви можете гнучко налаштувати рівні доступу для кожної окремої папки чи документа: від повного адміністративного контролю до прав “Тільки читання”. Дії щодо скачування, редагування чи видалення файлів суворо регламентуються. Функції створення публічних посилань для зовнішніх користувачів можна заблокувати або обмежити паролями та терміном дії. А персональний Firewall на сервері унеможливлює несанкціоноване вивантаження всієї бази документів сторонніми особами.
Корпоративний Диск тісно пов’язаний з усіма іншими інструментами системи. Ви можете прикріплювати файли до карток Угод, Завдань, Календаря чи повідомлень у «Стрічці» в один клік. При цьому файл не дублюється, що економить дисковий простір вашого сервера. Менеджер, відкриваючи угоду, одразу бачить усі підписані рахунки, специфікації та договори, які зберігаються у відповідній захищеній папці контакту чи компанії.
Збереження інтелектуальної власності та внутрішнього документообігу — це основа безпеки та стабільності будь-якої організації. Переведіть зберігання та обробку файлів вашої компанії на автономну, швидку та захищену платформу, де кожен документ знаходиться під надійним захистом. Наші фахівці допоможуть налаштувати структуру дисків, розмежувати права доступу та розгорнути систему на надійних серверах.
Зробіть перший крок до повної незалежності вашої системи!