Бітрікс Графік відсутностей
Модулі CRM
Прозорий облік відпусток, відряджень та лікарняних
Неузгоджені пересічення відпусток ключових співробітників, раптові відрядження та відсутність оперативної інформації про наявність працівників на робочому місці паралізують операційні процеси компанії. Модуль «Графік відсутностей» в автономному Бітрікс зводить усі види планованих та фактичних відсутностей у наочний наскрізний календар. Керівники та колеги у будь-який момент бачать, хто зі співробітників знаходиться у відпустці, відрядженні, на лікарняному чи навчанні. Завдяки розміщенню системи на автономному виділеному сервері в Україні або ЄС, ваші кадрові плани, графіки чергувань та персональні дані працівників зберігаються у суворо закритому мережевому контурі.
Модуль підтримує всі стандартні типи кадрових подій: щорічна відпустка, відпустка без збереження заробітної плати, декрет, відрядження, лікарняний, відгул чи робота з дому (Remote). Створена та затверджена відсутність автоматично відображається у персональному та корпоративному Календарі співробітника, а також у модулях «Завдання» та «Структура компанії». Це унеможливлює випадкове призначення критичних завдань чи зустрічей на людину, яка перебуває поза офісом.
Автоматизація погодження заяв на відпустку та відрядження
Забудьте про паперові заяви, підписання обхідних листів та тривалі узгодження через електронну пошту. Модуль інтегрований з мотором «Бізнес-процеси»: співробітник подає електронну заявку на відпустку чи відрядження безпосередньо в інтерфейсі системи, після чого вона автоматично направляється на затвердження безпосередньому керівнику та в HR-відділ згідно з оргструктурою. Після підписання заявки система самостійно вносить зміни до Графіка відсутностей та інформує бухгалтерію.
Запобігання кадровим накладкам та контроль завантаженості підрозділів
Система допомагає керівникам підрозділів підтримувати безперервність бізнес-процесів. При погодженні нової заявки на відпустку модуль візуалізує пересічення з графіками інших співробітників цього ж відділу. Це дозволяє завчасно виявити ризик дефіциту кадрів у критичні періоди (наприклад, під час здачі звітності чи пікових продажів) та перерозподілити черговість відпусток до виникнення операційного збою.
Відкрийте для себе новий рівень системи
Захист кадрової інформації та розмежування рівнів доступу
Графіки відсутностей, причини лікарняних та кадрові переміщення містять конфіденційні персональні дані співробітників. У Модулі «Графік відсутностей» реалізовано суворе розмежування прав: звичайні працівники бачать лише загальний статус наявності колег на робочому місці (без розкриття приватних деталей), керівники підрозділів мають доступ до кадрових планів своїх відділів, а повна картина відкрита виключно HR-департаменту та дирекції. Локальна обробка даних на власному сервері виключає витік кадрової бази.
Інтеграція з обліком робочого часу та табелями
Модуль «Графік відсутностей» є основою для коректного формування внутрішніх табелів робочого часу. Показники відсутностей автоматично враховуються при розрахунку відпрацьованих годин, запізнень чи понаднормової роботи. Висока швидкість обробки даних на автономному сервері забезпечує миттєве формування зведених кадрових звітів для розрахунку заробітної плати та відпускних виплат без затримок.
Впорядкуйте кадрове планування та HR-процеси у захищеному контурі
Перетворіть узгодження відпусток та облік відсутностей на швидкий, прозорий та повністю автоматизований процес. Переведіть кадровий календар та HR-адміністрування на автономну, надійну та швидку платформу, де кожне рішення приймається вчасно, а кадрові дані перебувають під надійним захистом. Наші фахівці допоможуть налаштувати типи відсутностей, бізнес-процеси погодження, розмежувати доступи та розгорнути систему на надійних серверах.
Зробіть перший крок до повної незалежності вашої системи!