Бітрікс Групи

Модулі CRM

Ізольовані робочі простори для команд, відділів та проєктів

Коли над великим проєктом працює кілька підрозділів або залучаються зовнішні фахівці, відсутність чітко розмежованого інформаційного поля призводить до хаосу, плутанини у файлах та ризику витоку суміжних комерційних даних. Модуль «Групи» в автономному Бітрікс дає змогу створювати окремі структуровані простори під кожен напрямок, відділ чи конкретне завдання. Усередині кожної групи фокусуються тільки релевантні завдання, файли, календарі та чати. Завдяки розміщенню системи на власному сервері в Україні або ЄС усі проєктні дані знаходяться у закритому мережевому контурі, повністю захищеному від зовнішнього втручання.

Система дозволяє гнучко підбирати рівень приватності залежно від завдань робочої групи. Відкриті групи доступні для вступу всім співробітникам компанії, що ідеально підходить для загальних ініціатив чи навчання. Закриті групи вимагають підтвердження від модератора, а Таємні групи взагалі приховані із загального списку для тих, хто не є їхнім учасником. Це забезпечує абсолютну конфіденційність під час обговорення стратегічних питань, злиття бізнесів, фінансових аудитів або розробки нових продуктів.

Екстранет: Безпечна робота з зовнішніми клієнтами та підрядниками

Співпраця з аутсорсерами, підрядниками або B2B-клієнтами часто вимагає їх залучення до внутрішніх обговорень, але давати їм доступ до всієї CRM категорично не можна. Спеціальний режим «Екстранет» дозволяє запрошувати зовнішніх користувачів у чітко обмежені екстранет-групи. Зовнішній фахівець бачить тільки ті завдання, файли та чати, які знаходяться всередині його групи, і не має доступу до бази клієнтів, угод чи загальної структури компанії. Персональний Firewall додатково гарантує безпеку таких зовнішніх підключень.

Повний комплект інструментів усередині кожного проєкту

Кожна робоча група отримує власний автономний набор інструментів для комфортної діяльності. Співробітники можуть вести проєктні завдання за методологією Канбан або Scrum, вести спільний Календар подій і дедлайнів, зберігати матеріали на ізольованому Диску групи та проводити операційні обговорення у власному Чаті. Усі дані групи автоматично індексуються, що дозволяє за лічені секунди знайти будь-який документ або коментар, зроблений у межах даного проєкту.

Відкрийте для себе новий рівень системи

Розмежування прав доступу та передача керівництва проєктом

Усередині кожної групи ви можете призначати власника, модераторів та звичайних учасників із різними рівнями привілеїв. Власник групи визначає, хто може додавати нових людей, створювати завдання, редагувати файли чи змінювати налаштування. У разі зміни керівника проєкту або ротації кадрів усі права адміністратора групи передаються новому співробітнику в один клік, зберігаючи безперервність роботи та накопичену база знань усередині компанії.

Наочний контроль перебігу проєктів та оцінка залученості

Керівництво компанії може легко оцінити статус виконання будь-якого проєкту без проведення тривалого збору звітів. Зведена аналітика по групах показує відсоток виконаних завдань, прострочені дедлайни, активність учасників та завантаженість співробітників. Виділений сервер забезпечує миттєву генерацію складної проєктної аналітики навіть при одночасній роботі сотень активних груп, зберігаючи повну конфіденційність вашої операційної ефективності.

Організуйте безпечну та ефективну роботу над проєктами

Об’єднайте ваші команди, підрядників та клієнтів у зручних, функціональних та повністю захищених робочих просторах. Переведіть проектний менеджмент на автономну та надійну платформу, де кожне завдання виконується вчасно, а комерційні дані знаходяться під надійним захистом. Наші спеціалісти допоможуть налаштувати структури груп, розмежувати доступи та розгорнути систему на надійних серверах.

Зробіть перший крок до повної незалежності вашої системи!

Замовити Бітрікс