Бітрікс Календар

Модулі CRM

Єдиний розклад компанії та прозоре планування часу

Коли графіки нарад, зустрічей з клієнтами та внутрішніх подій вестися в різних особистих планерах чи месенджерах, це неминуче призводить до накладок, пропущених дзвінків та марного очікування. Модуль «Календар» створює єдину та прозору систему часового планування для всієї організації. Ви можете миттєво переглянути зайнятість колег, спланувати спільну нараду або забронювати переговорну кімнату в кілька кліків. Усі персональні та командні розклади зберігаються на власному сервері в Україні або ЄС, що гарантує збереження вашого робочого графіка та списку контактів у закритому, безпечному контурі.

Організація зустрічі для кількох керівників або цілого відділу більше не вимагає тривалого узгодження в чатах. Система автоматично аналізує календарі всіх учасників та пропонує оптимальний часовий слот, коли всі колеги вільні. Більше того, ви можете одразу прив’язати до події чек-лист питань, порядок денний та прикріпити необхідні документи. Завдяки високій швидкості роботи виділеного сервера оновлення розкладу відбувається миттєво, а сповіщення про майбутню зустріч надходять усім учасникам без затримок.

Двостороння синхронізація з мобільними пристроями та сервісами

Для співробітників, які перебувають у відрядженнях або працюють поза офісом, критично важливо мати оперативний доступ до свого розкладу. Модуль «Календар» підтримує двосторонню синхронізацію із мобільними пристроями (iOS, Android) та популярними поштовими клієнтами за захищеними протоколами. Будь-які зміни, внесені на смартфоні, моментально відображаються в корпоративному календарі та навпаки. При цьому всі мережеві запити проходять через ваш персональний Firewall, виключаючи ризик несанкціонованого перехоплення персонального розкладу.

Гнучке розмежування прав та приватність особистих подій

Збереження балансу між прозорістю командної роботи та приватністю особистого часу — важливий фактор комфорту співробітників. Модуль дозволяє налаштовувати гнучкі рівні доступу до записів: колеги можуть бачити лише статус зайнятості (наприклад, “Зайнятий з 14:00 до 15:00”) без відображення деталей та теми приватної зустрічі. Керівники отримують повне уявлення про завантаженість підлеглих, зберігаючи комерційну таємницю щодо високоуровневих переговорів або стратегічних зустрічей усередині компанії.

Відкрийте для себе новий рівень системи

Безшовна інтеграція з CRM та Модулем Задач

Робочий календар у Бітрікс тісно пов’язаний з усіма операційними процесами підприємства. Усі крайні терміни виконання задач, заплановані дзвінки клієнтам із CRM, повторні контакти та виїзні зустрічі автоматично відображаються у вашому сітковому розкладі. Менеджеру не потрібно дублювати записи вручну — система сама сформує планер на день і нагадає про кожну заплановану дію в картці угоди, усуваючи забудькуватість та підвищуючи рівень сервісу.

Планування ресурсів та облік періодичних подій

Окрім часу співробітників, модуль дозволяє ефективно керувати матеріальними ресурсами компанії: службовими автомобілями, презентаційним обладнанням чи проекторами. Ви можете створювати повторювані події (щотижневі оперативки, щомісячні звітні збори) з автоматичним броньованням відповідних ресурсів. Усі дані про регулярні графіки та завантаженість майданчиків зберігаються в єдиній локальній базі даних, унеможливлюючи накладки та хаос в офісному житті.

Візьміть свій час та робочі графіки під повний контроль

Ефективний тайм-менеджмент та відсутність накладок у розкладі — це запорука злагодженої роботи всієї організації. Переведіть плани, зустрічі та ресурси вашої компанії на автономну та захищену платформу, де кожна хвилина працює на результат. Наші інженери допоможуть підключити мобільні пристрої, налаштувати доступи та розгорнути систему на надійних серверах.

Зробіть перший крок до повної незалежності вашої системи!

Замовити Бітрікс