Бітрікс Робочий час
Модулі CRM
Точна фіксація початку, завершення та перерв у робочому дні
Відсутність прозорого обліку фактично відпрацьованого часу призводить до систематичних запізнень, неконтрольованих перерв та зниження виконавчої дисципліни як в офісі, так і при віддаленій роботі. Модуль «Робочий час» в автономному Бітрікс надає співробітникам простий інструмент для початку, призупинення та завершення робочого дня в один клік у веб-інтерфейсі або мобільному додатку. Завдяки розміщенню системи на автономному виділеному сервері в Україні або ЄС, усі дані про присутність, запізнення та часові позначки зберігаються у закритому, повністю захищеному від зовнішнього втручання мережевому контурі.
Забудьте про ручне веденняExcel-табелів та довготривалі звірки наприкінці місяця. Система автоматично консолідує дані про відпрацьовані години кожної особи та формує підсумковий електронний табель. У табелі чітко відображаються фактично відпрацьований час, зафіксовані запізнення, ранні виходи, понаднормові години, а також дні відсутності (відпустки, лікарняні, відрядження), інтегровані з відповідними модулями. Це дає бухгалтерії та HR-відділу готову, об’єктивну базу для розрахунку заробітної плати.
Планування робочого дня та швидке прив’язування до Завдань і Календаря
Робочий день — це не просто часова позначка, а простір для виконання конкретних цілей. При відкритті робочого дня співробітник бачить список запланованих на сьогодні завдань із модуля «Завдання» та зустрічей із «Календаря». Під час роботи він може запускати таймер виконання конкретного завдання прямо з вікна робочого дня. Це дозволяє керівництву бачити не лише загальну тривалість перебування на робочому місці, а й точний розподіл часу між проєктами та клієнтськими угодами.
Гнучкі режими графіків: Фіксований, вільний та змінний
Різні категорії працівників вимагають власних правил обліку часу. Модуль дозволяє налаштовувати різноманітні графики роботи: жорсткий нормований день (наприклад, з 9:00 до 18:00) для офісного персоналу, вільний графік для віддалених фахівців або змінний графік (2/2, чергування) для співробітників підтримки чи відділу продажів. Для кожного графіку задаються власні допустимі рамки запізнень та автоматичні сповіщення керівнику в разі порушень.
Відкрийте для себе новий рівень системи
Захист кадрових даних та суворе розмежування прав
Інформація про графіки роботи, запізнення, понаднормові виплати та перерви є конфіденційними персональними даними. У Модулі «Робочий час» реалізовано суворе розмежування доступу: співробітник бачить тільки свої власні показники та табель, керівник підрозділу має доступ до статистики та затвердження робочих днів своїх підлеглих, а повна зведена картина відкрита виключно HR-директору та топ-менеджменту. Автономний режим сервера повністю виключає фальсифікацію чи витік кадрової інформації.
Геолокаційна фіксація у мобільному додатку для польових співробітників
Для торгових представників, кур’єрів або сервісних інженерів, які працюють поза офісом, модуль підтримує функцію фіксації геолокації при відкритті та закритті робочого дня через мобільний додаток. Керівник бачить точні GPS-координати та карту місця, з якого співробітник розпочав виконання своїх обов’язків, що гарантує чесність та прозорість роботи виїзної команди.
Наведіть повний порядок у дисципліні та обліку робочого часу
Автоматизуйте контроль за присутністю співробітників, підвищуйте ефективність використання робочих годин та отримуйте точні дані для розрахунку заробітної плати. Переведіть облік робочого часу та табелювання на автономну, швидку та надійну платформу, де кожна хвилина знаходиться під захистом вашого сервера. Наші фахівці допоможуть налаштувати графіки роботи, правила сповіщень, розмежувати доступи та розгорнути систему на надійних серверах.
Зробіть перший крок до повної незалежності вашої системи!