Бітрікс Списки
Модулі CRM
Гнучке створення власної структури обліку без залучення програмістів
Стандартні сутності CRM не завжди покривають потреби обліку внутрішніх ресурсів компанії, таких як видача обладнання, реєстр договорів оренди, облік автопарку чи номенклатура канцтоварів. Модуль «Списки» в автономному Бітрікс дозволяє створювати будь-які кастомні реєстри, таблиці та бази даних із власним набором полів і властивостей. Ви отримуєте зручний інструмент для оцифрування внутрішньокорпоративного обліку за лічені хвилини. Завдяки розміщенню системи на автономному виділеному сервері в Україні або ЄС, усі ваші матеріальні реєстри, конфіденційні списки та дані про активи перебувають у закритому, повністю захищеному від зовнішніх загроз контурі.
Кожен список можна адаптувати під конкретні операційні завдання завдяки широкому вибору типів полів: текстові значення, числові показники, грошові суми, дати, випадаючі списки, прив’язка до співробітників, файлові вкладення або посилання на інші об’єкти CRM. Модуль підтримує зручний механізм фільтрації, сортування, групування та налаштування персональних режимів відображення даних. Висока швидкість обробки інформації на автономному сервері забезпечує миттєве завантаження та пошук навіть у списках із сотнями тисяч записів.
Автоматизація бізнес-процесів безпосередньо у списках
Універсальні списки в Бітрікс — це не просто статичні таблиці, а повноцінні об’єкти для автоматизації. До кожного елемента списку можна прив’язати автоматичний Бізнес-процес будь-якої складності. Наприклад, при додаванні нового запису про заявку на видачу техніки система може самостійно направити її на погодження керівнику, сформувати акт приймання-передачі в модулі «Документи» та поставити задачу системному адміністратору на підготовку ноутбука.
Суворе розмежування прав доступу на рівні розділів, елементів та полів
Для забезпечення повної безпеки корпоративних даних у Модулі «Списки» реалізовано гнучку систему розмежування прав. Ви можете визначати, хто зі співробітників має право лише переглядати записи, хто може додавати нові елементи, а кому дозволено редагувати чи видаляти дані. Права доступу можна налаштовувати як для всього списку загалом, так і для окремих його розділів або навіть конкретних полів (наприклад, приховати інвентарну вартість обладнання від звичайних співробітників).
Відкрийте для себе новий рівень системи
Безшовна інтеграція з Завданнями, Групами та іншими модулями CRM
Модуль «Списки» тісно пов’язаний з усією екосистемою Бітрікс. Списки можна інтегрувати в окремі Робочі групи та Проєкти, створюючи для проєктних команд власні ізольовані реєстри (наприклад, список чек-листів або реєстр підрядників). Ви також можете пов’язувати елементи списків із картками Компаній, Контактів та Угод, забезпечуючи наскрізний рух даних між внутрішнім обліком та зовнішніми продажами.
Експорт, імпорт та повний контроль історії змін
Модуль забезпечує легкий імпорт даних із таблиць Excel або CSV для швидкого старту роботи та заповнення баз. Для проведення аудиту чи підготовки внутрішньої звітності інформацію зі списків можна вивантажити у зручний формат в один клік. При цьому система фіксує історію змін кожного елемента: ви завжди бачите, хто саме зі співробітників, коли і які коригування вносив у запис. А персональний Firewall на сервері блокує будь-які спроби несанкціонованого вивантаження всієї бази.
Впорядкуйте внутрішній облік та активи компанії в єдиній системі
Перетворіть розрізнені таблиці та паперові реєстри на автоматизовану, зручну та повністю захищену систему електронного обліку. Переведіть управління кастомними базами даних на автономну, швидку та надійну платформу, де кожен запис знаходиться під контролем вашого сервера. Наші фахівці допоможуть спроєктувати структуру списків, налаштувати автоматичні процеси, розмежувати доступи та розгорнути систему на надійних серверах.
Зробіть перший крок до повної незалежності вашої системи!